HELP YOU、新たにジョインしたフリーランスメンバーの歓迎レセプションを開催＜12月2日実施レポート＞

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。

このたび、令和6年12月2日（月）、世界各地・日本全国からHELP YOUメンバーがオンラインで集結し、新しくジョインしたフリーランスメンバーを迎える「歓迎レセプション」を開催いたしました。

実施概要

新人フリーランスを迎える「歓迎レセプション」

日時：2024年12月2日（月）14：00〜14：45

場所：Zoom（オンライン）

参加者：代表も含む運営メンバー、新人フリーランスメンバー計19人

参加者の居住エリア：東京都、千葉県、埼玉県、茨城県、大阪府、兵庫県、福岡県、広島県、香川県、大分県、オーストラリア（順不同）

▼開催趣旨

HELP YOUには、日本全国・世界35カ国に住む約500名のメンバーが在籍し、それぞれが子育てや介護、副業（複業）など、多様な環境でキャリアを両立しています。今回新たにジョインしたメンバーもまた、それぞれに異なるバックグラウンドを持っています。

このたび開催した「歓迎レセプション」は、新人メンバーがHELP YOUという組織の一員になったことを実感し、オンラインでも温かい繋がりを体感できるイベントを目指しています。

当日の流れ

◆開会のあいさつ

運営メンバーから開会のあいさつがあり、歓迎レセプションが始まりました。

HELP YOUでは、同時期にジョインしたメンバーのコミュニティ部屋「同期会」を用意しています。今回ジョインしたメンバーにも、このコミュニティを活用しながら、悩んでいることや嬉しかったことなどをシェアしながら交流を深め、HELP YOUの一員であることを実感しながら、業務で活躍してくれることを願っています。

◆秋沢代表よりメッセージ

秋沢代表から、新しくジョインしたメンバーへ期待のメッセージが送られました。

HELP YOUには、住んでいる場所、経験してきたスキル、事情に応じた働き方もさまざまな環境のメンバーが所属しています。その中で、クライアントの課題を解決するために価値を提供するという想いを一つに日々業務にあたっています。そして、「未来を自分で選択できる社会をつくる」というビジョン実現のために、サービス開始から約10年間、メンバーとともに歩んできました。

最近では、リモートでの働き方は一時より減少し、再び通勤するという流れになってきています。そんな中、我々がフルリモートという働き方を続けていく意味は、「みんなそれぞれが自分で選択できる」ための、ひとつの選択肢を作っていきたいからです。このたびジョインする皆さんも、フルリモートを体現しながら、みんなでその選択肢を作っていきましょう、と激励が送られました。

◆参加者全員で記念撮影

恒例の記念撮影では、全員が笑顔でポーズを決め、これから始まる交流会への緊張をほぐす時間となりました。

◆自己紹介・ワークショップ

ブレイクアウトルームを活用し、3〜4名ずつのグループに分かれて自己紹介を行いました。

「名前」「居住地」「実は◯◯なんです」を発表し合い、同期メンバーのことを知ることで、それぞれのグループが交流を深めました。

「働くこと」について考えるワークショップでは、「私はどういった働き方が毎日疲弊せず、楽しく働けるのだろう？」ということを探るため、「無理なく継続ために働くために大事にしたいこと」「HELP YOUでどう働いていきたいか」について考えました。

その後、グループごとに参加者一人ずつの考えを発表し合いました。自分自身が「働く」ことについて改めて深堀りすることは、今後自分が幸せに働いていくためにも重要でしょう。

◆参加者の声

今までフリーランスでやっていて同期の方がいるということがなかったためお話しできてとても嬉しかったですし、心強く感じました。些細な事でも相談しあえるようになれたら嬉しいです。

メンバーのみなさんや運営の方と直接お話しできる機会がほぼ初めてだったので、とても新鮮でしたし、楽しく、安心感もありました。

グループで話しあう時間が楽しく、有意義な時間となりました！

仕事やライフスタイルにおいて、同じ価値観の方々が多いと感じて嬉しかったです。

フリーランス採用への思い

HELP YOUは、育児や介護などの事情で働きたくても働けない人々と、人材を求める企業をオンラインでつなぐことで、働く場を提供すると同時に、企業の人材不足の課題解消に貢献してきました。

フリーランスという働き方は、「未来を自分で選択できる社会をつくる」という当社のビジョンを実現する手段の一つです。しかし、フルリモート環境では孤独を感じやすいという側面もあります。そこでHELP YOUでは、メンバーが孤独を感じないよう配慮した取り組みを積極的に行っています。今回の歓迎レセプションのほかにも、さまざまなオンラインイベントを定期的に企画しています。