月次決算を平均5日短縮。HELP YOUが実践した”属人化しない経理DX”の取り組みノウハウを大公開

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、フルリモート前提で創業し、現在は600名以上が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。

このたび、ユニセルロジ株式会社（本社：岡山県、代表取締役社長：森祐子、以下、ユニセルロジ）において、経理業務の属人化防止と月次決算の早期化を目的に、顧問を務める古田土会計事務所の推薦を受け、「HELP YOU 経理プレミアム」を導入。経理コンサルタントと実務アシスタントが連携し、クラウド会計ツール「バクラク」の導入支援やBPOセンターによる紙帳票の電子化対応などを伴走型で支援したことで、紙ベースの業務からオンライン運用へのスムーズな移行を実現。さらに、月次決算を平均5日以上短縮し、データを活用した迅速な経営判断につながる経理体制を構築しました。

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月次決算早期化に向けた課題

多くの企業では、月次決算の遅れや経理業務の属人化が経営課題となっています。ユニセルロジでも同様に、月次決算の早期化や紙業務からの脱却、継続性のある経理体制の構築が課題でした。

特に、

月次決算を早期化し、経営判断を迅速に行える体制を整えたい
経理業務の属人化を防ぎ、継続性のあるバックアップ体制を構築したい
会計情報を経営に活かせる形で可視化したい

という課題がありました。

そこで、顧問である古田土会計事務所から「信頼できる経理のプロ」との推薦を受け、「HELP YOU 経理プレミアム」を導入していただきました。

属人化を防ぐために実施したこと

属人化を防ぐためには、業務の標準化、クラウド化、複数人で対応できる運用設計が重要です。そこでHELP YOUでは、お客様の状況に合わせて、経理コンサルタントが伴走する体制から実務経験豊富なアシスタントによる専属・チーム体制まで、柔軟に経理・労務の支援体制を構築しています。

主な支援内容

経理業務の運用設計・業務改善支援
クラウド会計ツール「バクラク」の導入支援
BPOセンターによる紙帳票のスキャン・電子化対応
会計データ入力・仕訳対応
入出金管理・振込対応
給与計算などの労務業務
会計事務所との連携

導入初期はコンサルタントが業務移行を伴走し、現在は経理・労務の専属アシスタントが自走する体制へ移行。状況に合わせた柔軟なサポートで、経理・労務業務の効率化と安定運用を実現しています。

取り組みの成果

HELP YOUでは、まず経理コンサルタントが業務設計を行い、その後、実務経験豊富なアシスタントへ運用を引き継ぐ体制を構築しました。その結果、以下のような成果を出すことができました。

月次決算を平均5日短縮し、迅速な経営判断を実現HELP YOUの導入により、月次決算のスピードが平均5日以上短縮。会計情報をより早く把握できるようになったことで、経営陣がタイムリーに数字を確認し、迅速な経営判断につなげられる体制を実現しました。
BPOセンターを活用し、紙業務からオンライン運用へスムーズに移行導入初期は紙の請求書を扱う業務が残っていましたが、HELP YOUのBPOセンター（※）が紙帳票のスキャン業務を担うことで、日々の業務を止めることなく運用を継続。その間にクラウド会計ツール「バクラク」の導入を進め、紙ベースの業務からオンライン運用へのスムーズな移行を実現しました。また、複雑な仕訳ルールへの変更にも柔軟に対応し、安定した経理体制の構築につながっています。
（※）HELP YOUがBPO業務を担う福岡と松本（長野）の2拠点体制のBPOセンターのこと。強固なオフィスセキュリティ環境でコールセンター業務や発送・封入作業、機密情報を扱うデータ作業も対応可能。
データ活用を支える経理・労務体制を構築決められたルールに沿った作業代行にとどまらず、将来的なデータ分析や経営判断に活用しやすい仕訳方法を提案。さらに、給与計算などの労務業務にも専属アシスタントを配置し、経理・労務を一体で支援する体制を構築しました。お客様の状況に応じて必要な専門人材を柔軟にアサインすることで、バックオフィス全体の効率化と安定運用を実現しています。

ユニセルロジ様コメント（抜粋）

当社では、経理業務の属人化を防ぎ、経営判断に活かせる体制を構築したいと考え、「HELP YOU 経理プレミアム」を導入しました。導入の決め手となったのは、顧問である古田土会計事務所から「信頼できる経理のプロ」として推薦いただいたことです。また、単に目先の経理業務を代行するだけでなく、1年後を見据えた経理体制の構築やクラウドツールの導入まで含めて提案いただけたことにも安心感がありました。

導入後は月次決算が平均5日以上早まり、経営に必要な数字をタイムリーに把握できるようになりました。さらに、データ活用を見据えた仕訳方法の提案や、確認・相談を丁寧に重ねながら進めてくださる担当者の対応にも大変満足しています。今後も数字を活用した経営基盤の強化とDXを推進しながら、さらなる事業成長につなげていきたいと考えています。

インタビュー全文はこちら：https://help-you.me/blog/interview-unisel-logi