サンゴバン株式会社にてオンライン忘年会の企画・運営サポートを実施しました

オンラインでのイベント運営・ファシリテーションの知見を生かしてサポート

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、2015年にフルリモート前提で創業し、現在、約400人が日本全国・世界33カ国からオンラインで業務を遂行しています。2021年12月17日、サンゴバン株式会社様にて、オンライン忘年会の企画・運営サポートを実施したことをお知らせいたします。当日の様子をレポート形式でお届けします。

◆オンラインイベント企画・司会進行サービスの紹介ページ
https://help-you.me/service/online_event/

オンラインイベント企画・司会進行サービス提供の背景

ニットは2015年の創業以来、フルリモートでの経営を続けています。そのなかで、普段顔を合わせないメンバー同士の関係を深め、離れていても「つながっている」感覚を醸成するために、オンラインイベントを積極的に行ってまいりました。

昨今のコロナ禍でオンラインイベントが注目されていますが、リモートワークの経験が少ないため、どのようにイベントを運営したら良いかわからず困っている、という声も聞きます。

そこで、当社がこれまでに培ってきたノウハウを他社様の役に立てられないかと考え、オンラインイベントの企画・運営サポートを始めました。企画から当日の司会進行までを一気通貫で行います。

◆過去にニット社内で行ったオンライン忘年会の様子
「忘年会の新様式　酒蔵からオンライン利き酒イベントを開催」
https://kurashigoto.me/report/uc2vg/

「100人参加！一風変わった『オンライン忘年会』に参加者が殺到したワケ」
https://kurashigoto.me/report/post-11704/

イベント概要

・開催場所　　：Zoom
・参加対象者　：サンゴバンのご関係者様

・当日の流れ
– 接続確認：18:30～19:00までにzoom接続フォロー
– ニット司会者からの挨拶：バーチャル背景の設定依頼
– 乾杯のご挨拶：乾杯シーンを皆さんで撮影
– 歓談：（テーマ）今年1年どうだったか
– 新入社員紹介・永年勤続者表彰・社員表彰：
新入社員の名前を紹介・5年から30年勤務の順に表彰・表彰スライドをもとに紹介
– 抽選会：豪華景品商品50個
– 歓談：（テーマ）お題：来年はどんな年にしたいか
– 閉会の辞：感想をいただく
– 写真撮影・エンドロール：最後皆さんで記念撮影

◆ご依頼の背景
ガラス製品の販売などを行うサンゴバン様は、オンライン忘年会で従業員の方が集まる機会を生かし、新入社員紹介や社員表彰などを行いました。従業員の方のモチベーションを高め、一体感を醸成することが狙いです。

◆ワンポイント
新入社員紹介や表彰の際には、Zoomのスポットライト機能を活用し、新入社員や表彰者のみを画面に映し出しました。そうすることで、他の参加者は自然と主役に注目することができます。

イベントの終盤では、抽選会も開催。事前に参加者へ抽選番号を伝えておき、Zoomの表示名の横に入れておいていただきました。

イベント当日の様子

▼乾杯の挨拶
お揃いのバーチャル背景※をセットし、多くの方が顔出しをしていただきました。
好きな飲み物と食べ物をお手元に用意していただき、乾杯をみんなで行いました。
※バーチャル背景は、ニット製作

▼抽選会の様子
抽選会は、豪華景品全部で50点用意。
チャットでも「この商品欲しい！」「当たっていいなぁ！」「それください！」などのコメントで溢れ、お子様含め、ご家族皆様で参加くださっている方もいて、大盛り上がりの抽選会でした。

事業本部長黒田様より御挨拶のお言葉　※以下抜粋

2021年、皆様お疲れ様でした。2020年も引き続きコロナの問題が世界中にありましたね。
このような大変な中でも良いニュースもたくさんあり、よい1年だったと思っています。
そして今年も2年連続、対面での忘年会ができませんでした。皆の顔を見ながら飲んで、騒ぐことができなくて残念ですが、今回オンラインでも盛り上がる飲み会を期待しています。オンライン飲み会は経験がなかったので、非常にわくわくしています。

工場長柳澤様より閉会の辞のお言葉　※以下抜粋

皆さん、初の試みどうでしたか。
初めてのオンライン飲み会で、普段話したことがない人とも話せたり、あっという間の2時間で楽しめました。今回オンライン飲み会を計画してくださった皆さんありがとうございました。おかげさまで初の試みで手探りでしたが、無事出来てよかったです。また1年間頑張って、「今年も良かったな」という1年にしたいと思います。
来年は更に忙しくなりそうですが、皆さんと一緒に頑張っていきたいです。よろしくお願いいたします。