【無料ダウンロード】オンライン秘書の活用事例が満載!2024年最新資料を公開

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU(ヘルプユー)」を運営する当社は、2015年にフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。
このたび、秘書サービスの活用資料を公開いたしました。本資料は、毎日発生する細かな事務作業に時間をとられ本業に集中できない方、優秀な秘書やアシスタントの採用に課題を感じている方へ向け、オンライン秘書の活用事例を詳しく紹介しています。

◆資料ダウンロードはこちら:https://help-you.me/dl_secretary

資料リリースの背景

昨今、多くの企業は、人員不足による「業務過多」、労働人口減少やコスト面による「採用困難」などの課題を抱えています。

日々の事務作業に追われ、本来集中すべき顧客対応や営業活動に支障が出ていたり、優秀な秘書やアシスタントを採用したくても良い人材が見つからなかったり、そもそも教育コスト削減のため採用自体が難しい場合もあるでしょう。

本資料では、このようなお悩みの一助となり得る「オンライン秘書」の導入方法や活用事例までを解説いたします。

◆本資料のダウンロードはこちら

https://help-you.me/dl_secretary

・こんな人におすすめ

・日々発生する細かな事務作業に時間がとられ本業に集中できない

・優秀な人に依頼し、早く・良質な業務成果につなげたい

・優秀な秘書やアシスタントを採用したいがいい人材が見つからない

・売上の長期的な見通しが立たず、コスト削減の点から採用そのものが難しい

資料の中身について

●秘書・アシスタントが必要な方のよくある課題 

●あなただけの秘書・アシスタントができる、HELP YOU

●秘書サポートは1名専属体制がおすすめ                     

●1名の固定専属アシスタントがサポート   

●1日の勤務例(45時間/月ご契約)

●「秘書」サービス活用事例

 ・タスク管理フォロー

 ・社内備品の購入リサーチ

 ・議事録作成(オンライン会議参加)

 ・商談日程調整

 ・見積書作成

 ・請求書・領収書のファイル管理

 ・手書き文書のデータ化(商談情報など)

 ・Webサイトや資料の英語翻訳

●HELP YOU秘書サービスの強み

●「秘書」サービスご依頼までの流れ

●HELP YOUご紹介

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・HELP YOU「1名専属プラン」はあなただけの秘書・アシスタントとして最適

「1名専属プラン」は、固定の1名のアシスタントが、「専属秘書」のようにバックオフィス業務をサポートするプランです。

▼特長

・厳しい選考を通過した優秀なアシスタント

・希望に合わせてアシスタントを指名できる

・固定アシスタントが担当するため、業務にバラツキがでない

・お客様の事業や組織の理解を深め業務を進めるため柔軟かつ細やかに対応することが可能

・ご契約期間は1ヶ月〜(※初回2ヶ月契約)

▼こんな人におすすめ

・固定アシスタントとツーカーの関係で仕事をしたい方

・標準化が難しい業務を依頼したい方

・組織の動きに合わせて柔軟に対応して欲しい方

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU(ヘルプユー)」とは

さまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートする業務効率化のサービスです。バックオフィス系の業務(人事、経理、営業事務、資料作成など)をオンラインアウトソーシングとして請け、コア業務に集中できる環境作りに貢献します。

HELP YOUサービスサイト:https://help-you.me/

HELP YOU採用サイト:https://va.help-you.me/

<本件に関するお問い合わせ>
株式会社ニット
広報担当:小澤
電話番号:050-5212-5574
メールアドレス:pr@knit-inc.com