HELP YOUが事業合宿を実施!世界中からメンバーが集結し、企業理念・ビジョン・バリューの見直しへ<6月18日〜21日開催レポート>
オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU(ヘルプユー)」を運営する当社は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。
このたび6月18日(火)から21日(金)にかけて3泊4日の事業合宿を実施しました。普段はフルリモートで事業運営をしているメンバーが、世界・日本各地から集まり、ニットの企業理念・ビジョン・バリューの見直しに向け徹底的にディスカッションしました。
・実施概要
日 時:2024年6月18日(火)~21日(金)
場 所:東京都
参加者:25名(社長も含む運営メンバー)
・開催趣旨
今年の事業合宿の主な目的は、4年前に言語化した企業理念・ビジョン・バリューを見直し、改めてワガゴト化する機会です。世の中がめまぐるしく変化を続けるなか、当社の組織やサービスも常に進化をしていかなければなりません。そのためには、視点を「現状」に合わせて、会社として目指す方向性をメンバーとすり合わせたり、行動指針を軌道修正したりすることで組織力を上げ、お客様への提供価値向上、ひいては社会貢献を実現していきたいと考えています。
また、いつもはフルリモートで事業推進している私たちですが、事業合宿ではオフライン。メンバーがリアルで集結し、膝を突き合わせて行うディスカッションは、普段のオンラインでのコミュニケーションとは違い、声のトーンや表情、ちょっとした仕草などのノンバーバルがダイレクトに伝わり、相手の本音が聞ける貴重な機会でもあるからです。本合宿を経て、「ビジョン:未来を自分で選択できる社会をつくる」の実現へとつなげてまいります。
・合宿の様子
今年の合宿では、1つのテーブルごとに4〜6人、合計5グループに分かれ、徹底的にグループディスカッションを行いました。
◆グループワークの流れ
当社の5つのバリュー
①当事者意識で行動しよう
②いいやつであろう
③事実と数字を掘り下げ、目標にコミットしよう
④失敗を恐れず挑戦し続けよう
⑤継続的に、お客さまに新しい価値を提供しよう
をアップデートするため、1つずつのバリューごとに、グループ内で意見を出し合います。
その後、自分のグループで出た意見を別のグループとシェアし、再度自分のグループに持ち帰り、ブラッシュアップしていく作業を行いました。
◆意見出しの内容
上記の5つのバリューごとに、それぞれに「求める行動」「求めない行動」を考えていきます。
各グループで出た案は、全グループと共有し、最終的に2〜3つの具体的な行動として決定され、それがHELP YOUで働くメンバー全体の行動規範となります。
会社の目指すべき方針が絵に描いた餅にならないよう、今後、運営メンバーはこの5つのバリューを意識しながら発言・行動をし、定期的に振り返りを行いながら、組織全体への浸透を促していきます。
◆表彰式など
グループワークの他には、代表の秋沢より、組織に貢献したメンバーの表彰式もありました。メンバーたちの前で行われた表彰式は、オンラインとは違った臨場感ある雰囲気で、表彰された本人のさらなる活力になるだけでなく、周りのメンバーへの刺激にもつながります。
楽器が得意なメンバーによる生演奏の披露の場もありました。普段はオンラインでの限られた一面しか知らなかったメンバーの意外な特技を知る機会になりました。初めてとは思えない息の合ったセッションは、普段のコミュニケーションの賜物だと感じました。
・参加者アンケート結果
▼合宿を通じて、メンバーとVALUEについて理解しあえましたか?
今回の合宿のメインコンテンツでもあった
VALUEの見直しについては、メンバーと「とても理解しあえた」「まあまあ理解し合えた」の回答が合わせて約95%となりました。
![](https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/59127/691/59127-691-517e7505c2611a3952963b58e1b46cdc-1616x1136.png?format=jpeg&auto=webp&quality=85%2C65&width=1950&height=1350&fit=bounds)
▼参加者の声
それぞれの視点が役割や場所によって違い、その違いをお互いに理解して尊重することと、会社としてどの方向でいきたいのか方向性が見えた |
それぞれ本音で話せていたと思うので、率直な意見が飛び交っていて相互理解も進んだと思う |
それぞれが意見を出し合いディスカッションする機会を作る事に意義があった |
前向きな感想が多く、新入社員を含めたそれぞれのメンバーが本音を発言し合い、会社のバリューについてじっくりと考える貴重な機会になったことがうかがえました。
・オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU(ヘルプユー)」とは
さまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートする業務効率化のサービスです。バックオフィス系の業務(人事、経理、営業事務、資料作など)をオンラインアウトソーシングとして請け、コア業務に集中できる環境作りに貢献します。
メンバーはアメリカ・フランス・ドイツなど世界35カ国に、東京都、宮城県、大阪府、福岡県など全国各地にいます。
HELP YOUサービスサイト:https://help-you.me/
HELP YOU採用サイト:https://va.help-you.me/
<本件に関するお問い合わせ>
株式会社ニット
広報担当:小澤
電話番号:050-5212-5574
メールアドレス:pr@knit-inc.com