＜4月1日、オンライン入社式を実施＞コロナで会うことはできなくても【温かい繋がり】を創出レポート

当社は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、400人が日本全国・世界33カ国からオンラインで業務を遂行しています。そのオンライン事業のノウハウを活かし、2021年4月1日に4月ジョインの新入社員＋新人フリーランスメンバーを対象とした「オンライン入社式」を実施いたしました。

◆オンライン入社式の様子をメディアにも取り上げていただきました！
・NHK
https://www3.nhk.or.jp/news/html/20210401/k10012947761000.html

・NEWS23（TBS）
https://news.tbs.co.jp/newseye/tbs_newseye4236711.html

◆一般企業様のオンラインイベントの設計～当日のファシリテーションまで承っております
※詳細はコチラ：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000097.000059127.html

◆お問い合わせ：
電話：050-5212-5574
メール：info@knit-inc.com
担当：小澤（こざわ）

オンライン入社式のコンセプト

　　　　　　　リアルで会っていなくても、会っているような感覚・繋がりの創出

オンライン入社式の目的

1．新人が「ニットの一員になった」という実感を持てること
2．新人が「ニットに入って良かった」と思えること
3．他の社員たちが「新人の人となり」を知れること

この3つの目的を実現するために、オンラインイベントという手段で実施することにしました。

実施概要

▼社員向け
日時： 2021年4月1日（木） 15:30-16:00
場所： Zoom（オンライン）
新入社員：2名
参加者の人数： 16名（社長も含む運営メンバー全員が参加）
参加者のエリア：東京、神奈川、エルサレム、大阪、長野、鳥取など

▼フリーランサー向け
日時： 2021年4月1日（木） 14:00-14:30
場所： Zoom（オンライン）
新人メンバー：約20名
参加者の人数：約32名（社長も含む様々な部署のメンバーが参加）
参加者のエリア：東京、エルサレム、カンボジア、大分、福島、福岡、埼玉、大阪など

参照）【4月1日、オンライン入社式を実施】全ての新入社員＋フリーランス新人メンバーを対象に＜繋がり＞を創出します
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000126.000059127.html

【社員向け：オンライン入社式】当日の様子

▼入社式のアジェンダ
・「開会のあいさつ」「社長からの辞令交付と期待」という定番の内容を入れ、緊張感を出す
・「サプライズ」を用意することで、より距離が近くなり、温かみあふれるイベントへ

当日に、社長からのサプライズで、花束とメッセージが届くました。
まずそれに驚く様子の新人二人でした。

▼社長からの辞令交付と期待
社長から新人二人の配属先を伝え、それぞれへの期待を伝えました。会社のビジョン実現に向けて、ともに未来を創っていこう！という力強いメッセージに、新人二人の表情も引き締まっていました。

▼新入社員からの自己紹介と「わたしの決意表明」
前職での仕事内容や家族構成、趣味などを伝えてもらい、更には、「わたしの決意表明」というコーナーを設けて、ニットで頑張りたいことを語ってもらいました。先輩たちにとっても、新人の想いを聞くことで、人となりを知られる良いきっかけとなりました。

▼サプライズ：奥様からの応援ムービー
サプライズで奥様からの応援メッセージをビデオレター風に伝えるコーナーを設けました。近くにいる存在だからこそ、改めて応援してもらえることで嬉しい気持ちになれたり、お子さんが「パパ頑張って～！」と手を振る様子に、当人の表情が緩むシーンが印象的でした。

▼写真撮影
最後は思い思いのポーズで写真撮影！記念になる写真を撮ることができました。

【フリーランサー向け：Welcome Party】当日の様子

▼様々な場所から参加
アメリカ、カナダ、エルサレム、大分、福島、愛媛、東京、日本中…と住んでいる場所は様々。その人が一同に会すこの時間がとても貴重でした。

▼秋沢社長からの期待
ニットで働くことを選択してもらえたことに、心からの感謝を伝えるとともに、自身の強みを存分に発揮しながら、自分らしい人生を歩んでほしい、ということを直接伝えました。

▼新人メンバーからのコメント
「皆さんが働くを通じて、叶えたいことは何ですか？」という問いに対して、一人あたり1分間で話していく、というコーナーを設けました。コロナで働き方を見直した人、旦那さまの転勤で海外へ移住した人、副業として始めた人…様々な理由で、ここにジョインしてくれたことが分かりました。

▼記念撮影
バーチャル背景は、役割の違いによって色を分け、自己紹介の文章を入れました。
※バーチャル背景は、当社フリーランサーが作成

このWelcomePartyに、お子さんと一緒に参加されているメンバーも！在宅ワークができることで、会社の行事も、家族と一緒に参加することもできますね。

社長秋沢の想い

改めて、入社してくれた二人、ジョインしてくれたフリーランスのメンバーの皆さん、ありがとうございます！ようこそ！

新しい環境にジョインするのは、期待と不安が入り混じっているものだと思っています。だからこそ、新人がその会社の扉を開き、足を踏み入れたその段階で、受け入れてもらえているという雰囲気を創り、「ニットを選んでくれてありがとう！」と言葉で伝える機会を創出したい、という気持ちで実施に至りました。

また、受け入れる側の気持ちも同様です。採用に携わっている人なら、面接や面談などで会話をしており、交流をしていますが、関わっていないメンバーは、よく分かりません。しかし会社はチームです。その相互理解が早く行えると、早い段階でサポートできたり、フォロー・助言できたりする関係性が出来上がると思っています。
だからこそ、このオンライン入社式・WelcomePartyは、会社にとっても大事な行事だと捉えています。

今年、まだまだコロナの状況もどうなっていくのか未知です。だからこそ、フルリモートで事業を運営している私たちから、「オンラインでも、繋がりを創出する方法」を追求していきます。