＜5月10・11日にオンライン入社式を実施＞全国・世界中から参加、全ての新入社員＋フリーランス新人メンバーを迎えた【繋がり】レポート

令和2年度「総務省テレワーク先駆者百選」の受賞企業のニットが2021年5月10・11日に5月ジョインの新入社員＋新人フリーランスメンバーを対象とした【オンライン入社式】を実施しました

当社は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、400人が日本全国・世界33カ国からオンラインで業務を遂行しています。そのため、入社するメンバーも世界各国・日本全国にいます。今回は、東京、神奈川、大阪、長野、鳥取、愛知、大分、福島、福岡、埼玉、エルサレム、フランス、ドイツから参加いただきました。新型コロナウィルスの感染予防策になるだけでなく、入社する全メンバーとの繋がりを創出できるのがオンラインイベントです。今までのオンライン事業のノウハウを活かし、他社とはひと味違うサプライズをコンテンツに入れた「オンライン入社式」を令和3年5月10・11日に実施いたしました。

◆一般企業様のオンラインイベントの設計～当日のファシリテーションまで承っております
※詳細はコチラ：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000097.000059127.html

◆お問い合わせ：
電話：050-5212-5574
メール：info@knit-inc.com
担当：小澤（こざわ）

実施概要

▼オンライン入社式（社員向け）
日時： 2021年5月11日（火）10:00-10:30
場所： Zoom（オンライン）
参加者の人数：16名（社長も含む運営メンバー全員が参加）
参加者のエリア：東京、神奈川、エルサレム、大阪、長野、鳥取など
新人はニューヨーク在住

▼WelcomeParty（フリーランサー向け）
日時： 2021年5月10日（月） 14:00-14:30
場所： Zoom（オンライン）
参加者の人数：約30名（社長も含む様々な部署のメンバーが参加）
参加者のエリア：東京、フランス、ドイツ、愛知、大分、福島、福岡、埼玉、大阪など

オンライン入社式のコンセプト

　　　　　　　　リアルで会っていなくても、会っているような感覚・繋がりの創出

オンライン入社式の目的

1．新人が「ニットの一員になった」という実感を持てること
2．新人が「ニットに入って良かった」と思えること
3．他の社員たちが「新人の人となり」を知れること

この3つの目的を実現するために、オンラインイベントという手段で実施することにしました。

【社員向け：オンライン入社式】当日の様子

▼アジェンダ1.バーチャル背景セット
2.開会のあいさつ
3.秋沢社長からの辞令交付と期待
4.新入社員からの自己紹介と「わたしの決意表明」
5.先輩社員からの祝辞
6.サプライズ♥
7.締め：写真撮影と全社員からの祝福

「開会のあいさつ」「社長からの辞令交付と期待」という定番の内容を入れ、緊張感を出し、「サプライズ」を用意することで、より距離が近くなり、温かみあふれるイベントにしました。

▼社長からの辞令交付と期待
社長から新入社員の配属先が「マーケティング」であること、そして期待を伝えました。新たな価値を創造し、一緒にビジョンを実現していきたいという強いメッセージを伝えることで、社員全員も改めて気が引き締まりました。

▼新入社員からの自己紹介と「わたしの決意表明」
前職での仕事内容や家族構成、趣味などを伝えてもらい、更には、「わたしの決意表明」というコーナーを設けて、ニットで頑張りたいことを語ってもらいました。先輩たちにとっても、新人の想いを聞くことで、人となりを知られる良いきっかけとなりました。

▼写真撮影
入社おめでとうのバーチャル背景に設定し、最後はみんなで写真撮影！記念になる写真を撮ることができました。

【フリーランサー向け：Welcome Party】当日の様子

ニットでは、「雇用形態に関係なく、関わってくれた人たちと一緒にビジョンを実現していく」というスタンスを大事にしています。だからこそ、フリーランスのメンバーに対しても、社員同様に実施しています。

▼アジェンダ
1.開会の挨拶
2.秋沢社長より
3.参加メンバー紹介
4.新人ディレクターさんより一言
5.新人スタッフさんより一言
6.運営メンバーより
7.記念撮影

▼様々な場所から参加
東京、フランス、ドイツ、愛知、大分、福島、福岡、埼玉、大阪など、全国各地・世界各国から参加。

▼秋沢社長からの期待
ニットを選択してもらえたことへの感謝の気持ちを伝えるとともに、まだニットのような働き方が少ない中で、皆さんと一緒に色々な働き方を創出していきたいということをお伝えしました。

▼記念撮影
バーチャル背景は、役割の違いによって色を分け、自己紹介の文章を入れました。
※バーチャル背景は、当社フリーランサーが作成

▼新人ディレクターさん・スタッフさんより一言
愛知県、福岡県、ドイツ、フランスのメンバーがジョインしてくれました。そして、「皆さんが働くを通じて、叶えたいことは何ですか？」という問いに対して、一人あたり1分間で話していく、というコーナーを設けました。
「海外からも日本の皆さんと一緒に仕事がしたい。活躍の場をなくしたくない。」「得意な語彙力を活かして仕事をしていきたい」「働く場所・時間に縛られない働き方を広げていきたい」「メンバー同士のつながりを感じたい」など、様々な強い想いを伝えてくれました。