59歳が入社！3名のオンライン入社式を実施しました＜7月1日実施レポート＞

令和2年度「総務省テレワーク先駆者百選」受賞企業のニットが2021年7月1日に、7月ジョインの新入社員・新人フリーランスメンバーを対象とした【オンライン入社式】を実施しました。

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、2015年にフルリモート前提で創業し、現在、約400人が日本全国・世界33カ国からオンラインで業務を遂行しています。そのため、新たなメンバーも世界各国・日本全国から入社してくれました。新型コロナウイルスの感染予防策になるだけでなく、メンバー全員とのつながりを創出できるのがオンラインイベントです。当社は今までのオンライン事業のノウハウを活かし、他社とはひと味違うサプライズをコンテンツに入れた「オンライン入社式」を令和3年7月1日に実施いたしました。今回はその実施レポートをお届けいたします。

◆一般企業様のオンラインイベントの設計～当日のファシリテーションまで承っております
※詳細はコチラ：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000097.000059127.html

◆お問い合わせ：
電話：050-5212-5574
メール：info@knit-inc.com
担当：小澤（こざわ）

オンライン入社式のコンセプト

　　　　　　　　リアルで会っていなくても、会っているような感覚・つながりの創出

オンライン入社式の目的

1．いよいよ「ニットの一員になった」という実感を持てること
2．いよいよ「ニットに入って良かった」と思えること
3．他のメンバーが「3人の気持ち」を知られること

この3つの目的を実現するために、オンラインイベントという手段で実施しました。
今回入社した3名の社員は、以前よりニットにフリーランス(業務委託)という形で関わっておりましたが、この度、ニットの事業を推進・強化していくメンバーの一員として、正式に社員として迎え入れました。

実施概要

▼オンライン入社式（社員向け）
日時： 2021年7月1日（木）15:00-15:30
場所： Zoom（オンライン）
参加者の人数：20名（社長も含む運営メンバー全員が参加）
参加者のエリア：大分、鳥取、東京、神奈川、エルサレム、大阪など

▼WelcomeParty（フリーランサー向け）
日時： 2021年7月1日（木） 14:00-14:45
場所： Zoom（オンライン）
参加者の人数：約30名（社長も含む様々な部署のメンバーが参加）
参加者のエリア：イスラエル、ベトナム、イギリス、京都、愛知、兵庫、東京、タイなど

【社員向け：オンライン入社式】当日の様子

▼入社式のアジェンダ
・「開会のあいさつ」「社長からの辞令交付と期待」という定番の内容を入れ、緊張感を演出
・「サプライズ」を用意することで、より距離感が近くなり、温かみあふれるイベントへ

▼自己紹介と決意表明
今まで仕事を一緒にしてきたメンバーではありますが、改めて自己紹介、そして決意表明をしていただきました。「入社」という大事な節目にメンバー全員に向けて想いを語ることは、これから一緒に事業をつくり上げていく上で大事な過程だとニットは考えています。

今回入社した社員のそれぞれの生き方・働き方

吉井：子育て世代が地方移住で成功するには？「失敗しない移住」の３つのポイント
https://kurashigoto.me/interview/post-11409/

辰喜：監査法人トーマツ出身スーパービジネスパーソンはなぜニットを選んだのか
https://www.wantedly.com/companies/strikingly9/post_articles/333147

林：世界的ファッションブランドにほれ込み、駆け抜けた半生。
大分へUターン後のセカンドキャリアでも輝き続ける
https://kurashigoto.me/interview/d3kbg/

▼サプライズ：メンバーから寄せ書きのプレゼント
サプライズはオンラインでメッセージを募り、一人ひとりの顔写真を添えた寄せ書きをプレゼントしました。直接会うことができなくても言葉にすることで、入社したメンバーには温かい想いを届けることができたようです。
※このサプライズ以外にも様々なものを用意しました。詳細をお聞きになりたい場合は、せひお問い合わせください。

▼写真撮影
最後は株式会社ニットとHELPYOUのロゴをバックに写真撮影をしました。これから迎える新たな期に向かって、「みんなで一緒に頑張ろう！」という気持ちになることができました。

【フリーランサー向け：Welcome Party】当日の様子

▼さまざまな場所から参加
オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」はさまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームが仕事をサポートする業務効率化のサービスです。
現在、世界33カ国約400名のメンバーがおり、子育て・介護・副業・副業などさまざまなライフステージやキャリアと両立して働いています。今回は、9名のメンバーがジョインしました。

▼秋沢社長からの期待
「ニットで働くことを選択してもらえたことに、心からの感謝を伝えるとともに、自身の強みを存分に発揮しながら自分らしい人生を歩んでほしい」という言葉を直接お伝えしました。

▼運営からの期待
人事の宇治川からメンバーに向けてこれから働く上での期待や、ミッションをお伝えしました。また、当社のWelcome Partyでは「皆さんが働くを通じて、叶えたいことは何ですか？」という問いに対し、一人あたり1分間で話していただく、というコーナーを設けています。自分の入社背景や決意を話すことで、より意欲が湧くだけでなく、他のメンバーにとっても、これから「HELP YOU」でどのように働いていきたいかを考えtえもらえる良いきっかけになったと思います。