日本各地・世界12か国から27名がオンラインで集合、新人フリーランスを迎える【WelcomeParty】＜12月1日開催レポート＞

フルリモート組織だからできるWelcomeParty、住んでいる国や地域に関係なくメンバー同士の交流機会を創出しました

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、2015年にフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。この度新たにHELP YOUに25名の新人フリーランスメンバーがジョインしました。令和4年12月1日（木）には、新人フリーランスを迎える「WelcomeParty」を開催し、今回は世界12か国・日本12拠点からメンバーが合計27名集まりました。当日は代表取締役社長の秋沢も参加し、新人フリーランスメンバーと直接コミュニケーションを取っていきました。

▼「オンラインイベントをやってみようかな。」そう悩んでいる方は、ぜひ一度ご相談ください。
お問い合わせはこちら：https://help-you.me/service/online_event/

・実施概要

新人フリーランスを迎える「WelcomeParty」
日時：2022年12月1日（木）14：00～14：45
場所：Zoom（オンライン）
参加者の人数：27名
参加者の居住エリア
＜国外＞
ルワンダ、イギリス、ドイツ、インドネシア、ペルー、アメリカ、イタリア、フィリピン、メキシコ、フランス、韓国、香港（順不同）
＜国内＞東京都、大分県、福島県、長野県、埼玉県、福岡県、神奈川県、愛知県、北海道、奈良県、大阪府、宮城県（順不同）

・当日の様子

▼開会のあいさつ

まず初めにWelcomePartyの企画チームより、開会のあいさつとして、これから一緒に働く仲間として迎える新人フリーランスメンバーに向けてようこそ！とメッセージを伝えました。フリーランスでも仲間と支え合いながら「未来を自分で選択できる」環境であることを実感いただきました。

▼代表の秋沢からのメッセージ

月に2回のWelcomePartyには代表取締役社長の秋沢も毎回参加します。新人フリーランスの方々が、これから安心してHELP YOUで働き「未来を自分で選択でき」、「働くを通じて幸せに」なれる環境であることを感じてもらいました。

▼自己紹介

次は新人フリーランスメンバー1人1人に自己紹介をしてもらいました。ここでは名前、住んでいるところ、「実は○○です！」な意外なポイントの3点を伝えてもらいました。

自己紹介はZoomのブレイクアウトルームの機能を活用し、双方向でコミュニケーションの取りやすさを工夫しました。また、メンバーは日本各地のみならず、アメリカ、韓国など他拠点のメンバーが、時差のある中でも今回のイベントに参加してくれました。HELP YOUになぜジョインしたのか、これからどんな未来を選択していきたいのか話してくれました。

▼働くをRethinkしてみよう

月に2回のWelcomePartyでは毎回、「働く」について再考するワークショップを開催しています。これからHELP YOUで働く新人メンバーが「働くを通じて幸せに」なれるように、日ごろからどのようにするべきか、皆でディスカッションを行いました。こちらのディスカッションも1人1人が話をしやすいように、Zoomのブレイクアウトの機能を活用しています。また、各チームにはファシリテーションを担当するメンバーを配置し、会話が盛り上がるように工夫しました。

▼記念撮影

イベントの最後には参加者全員で記念撮影を行いました。
今回のWelcomePartyに参加した新人フリーランスメンバーが所属するオンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」は、さまざまなスキルセットを持った優秀なチームが企業の仕事をサポートする業務効率化のためのサービスです。
現在、ニットが運営する「HELP YOU」には世界35カ国から集まった約500名のメンバーが在籍しており、子育て・介護・副業（複業）などさまざまなライフステージやキャリアと両立して働いています。

▼一緒に働いてみたい方はこちら
HELP YOU採用サイト：https://va.help-you.me/

・オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」さまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートする業務効率化のサービスです。バックオフィス系の業務（人事、経理、営業事務、資料作成など）をオンラインアウトソーシングとして請け、コア業務に集中できる環境作りに貢献します。
メンバーはアメリカ・フランス・ドイツなど世界35カ国に、東京都、宮城県、大阪府、福岡県など全国各地にいます。

HELP YOUサービスサイト：https://help-you.me/
HELP YOU採用サイト：https://va.help-you.me/

2つの新プラン「1名専属プラン」「ロボットプラン」を開始
「1人の人に業務を専属で依頼したい」「業務を自動化することで人に頼らない仕組みを作りたい」とのご要望に答え、このたび、好評の「チームプラン」に加えて、2つの新プラン「1名専属プラン」「ロボットプラン」をリリースしました。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000448.000059127.html

・参照）忘年会やキックオフに！企画から運営まで依頼できるオンラインイベントサービス

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◆資料作成、動画作成、バーチャル背景作成
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◆オンラインファシリテーション・司会進行
◆アーカイブ動画の編集・共有、参加者アンケートの集計・共有

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