「メンバーとの共通点を見つけよう！」をテーマに23年卒の新入社員を迎えオンライン内定式を実施〈9月29日開催レポート〉
内定式にてニットメンバーと新卒メンバーとの共通点を見つけるワークを実施するオンライン内定式を開催し、相互理解を深めました
オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、2015年にフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。令和4年9月29日、ニット23年卒の新入メンバーを迎えオンライン内定式を実施しました。メンバー全員で取り組むミッションを事前に用意し、当日は、グループディスカッションをしながらお互いの理解を深めていきました。入社前の段階でも新人メンバーとニットメンバーとの交流の機会が生まれました。
◆忘年会、入社式など社内のオンラインイベントのトータルサポートをHELP YOUがご支援します！
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・オンライン入社式の目的
1．「ニットの一員になった」という実感を持てること
2．「ニットに入って良かった」と思えること
3．他のメンバーが「その人の気持ち・人となり」を知れること
オンライン開催でありながら、この3つの目的の実現をするために、ニットメンバーと新人メンバーが相互に理解をし合えるディスカッションを少人数のチームに分けたりと工夫して実施しました。
・開催概要
◆イベント開催日
2022年9月29日（木）15:00～16:00
◆場所
Zoom（オンライン）
◆参加者の人数
25人（代表も含む運営メンバー全員が参加）
◆参加者エリア
東京都、埼玉県、大分県、鳥取県、長野県、和歌山県、神奈川県、福島県、ルワンダ、タイなど
・当日の流れ
◆代表取締役社長の秋沢より挨拶
◆新入社員による3分間自己紹介
◆CONNECT
ミッション：新入社員からの自己紹介で自分との共通点を見つけシェアしよう
◆EMERGENCY
ミッション：思うようにいかないとき、相手や自分とどのように対処するのかを考えよう
◆記念写真撮影
・当日の様子
代表取締役社長の秋沢より挨拶
代表の秋沢より新人メンバーに向けてメッセージを伝えました。入社後ニットでメンバーとともに未来を自分で選択できる社会をつくり、「働く」を通じて自分自身も幸せになってもらいたいと述べました。
3分でわかる自己紹介
代表秋沢からのメッセージの後は、新入メンバーから自己紹介をしてもらいました。今回は3分間という短い時間の中で、これから共に働くニットメンバーに向け、自分のことを伝えてくれました。「好きなこと」「嫌いなこと」「得意なこと」「苦手なこと」など新人メンバーの人柄をメインに発表してもらいました。
EMERGENCY
ミッション：思うようにいかないとき、相手や自分とどのように対処するのかを考えよう
目的：自己認識や相互理解を深め、より多様性を活かせるようになるため
世界35カ国、約500名が所属する「HELP YOU」には、メンバーも多様性に満ちています。このような中、メンバーの特性や個性が相互に補い活かしあっている「多様性が活きる」状態にするためには、自分の思うようにいかない場面でも、相手と自分とがどのように対処すればいいのかを日ごろから意識しておくことが重要です。
今回のオンライン内定式では、さまざまなミッションを用意しました。そこで、「仕事上で意見が割れているときはどう対処するのか？」「何かイラッとすることがあった時にはどう対処するのか？」について内定式に参加したメンバー全員が考えしました。
| 話し合いのときの3つの大事なポイント |
その後は各自で考えたことをグループで別れて共有し合いました。グループで意見を出し合うときには、個々の意見を尊重し、多様性を受け入れて、否定しないディスカッションを行うようにと、注意点を踏まえて、話し合いを進めていきました。皆の共通の意見があったり、チームごとに個性のある意見が出たりと、新しい発見のあるディスカッションになりました。
記念撮影
オンライン内定式の最後には、参加メンバー全員で記念撮影を行いました。今回参加するメンバーは赤、青、黄などカラフルなバーチャル背景を設定し、内定式に参加しました。新人メンバーにも「ニットのメンバーの仲の良さを知ることができてよかった」などコメントも伺うことができました。
・参加者の声 新人メンバーより
終始和やかな雰囲気で進行した内定式で、変に身構えることなく自然体で参加することができました。
特に印象的だったのは、コミュニケーショントラブルの防止策を話し合うディスカッションです。自分1人だと思いつかないような多様なアイデアの中に、社員の方々の色が出ていて、とても面白いと感じました。入社してからの実際の仕事はまだ想像するのみの部分が多いですが、来年から皆さんと働くのが今から楽しみです！
・参考）オンラインイベント実施事例
＜令和4年＞オンラインマジックショー・異文化交流会を実施
＜令和3年9月＞バーチャル世界一周旅行を日本経済新聞に取り上げていただきました
＜令和3年7月＞オンライン国際交流授業を実施
＜令和3年4月＞オンライン世界一周海外旅行を実施
＜令和2年8月＞バーチャル世界一周旅行を実施
・「くらしと仕事」関連記事
◆ニット待望の新卒第1期生が入社！ フレッシュな新人2人が「自分たちの入社式」をイチから企画、実施します
https://kurashigoto.me/report/post-16804/
◆自分らしく働ける場所で関わる人みんなを幸せに｜オンライン入社式レポート
https://kurashigoto.me/report/post-16992/
くらしと仕事とは
「未来を自分で選択する人」を応援するメディア
「くらしと仕事」は、自分の人生を大切にし、「くらし」の充実のために仕事も頑張りたい人を応援する 「働き方提案メディア」です。日本最大級のオンラインアウトソーシング「HELP YOU」を手がける、株式会社ニットが運営しています。
・オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」
さまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートする業務効率化のサービスです。バックオフィス系の業務（人事、経理、営業事務、資料作成など）をオンラインアウトソーシングとして請け、コア業務に集中できる環境作りに貢献します。
メンバーはアメリカ・フランス・ドイツなど世界33カ国に、東京都、宮城県、大阪府、福岡県など全国各地にいます。
HELP YOUサービスサイト：https://help-you.me/
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令和3年度「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」を受賞
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000274.000059127.html
オンラインアウトソーシング「HELP YOU」が、
日本サブスクリプションビジネス大賞2021において特別賞を受賞
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000288.000059127.html
＜本件に関するお問い合わせ＞
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