出光興産株式会社へオンラインアウトソーシングサービス『HELP YOU』を提供～コロナ禍でもオンラインでの恒例行事で社内コミュニケーション機会を創出～

「オンラインならでは」を活用した業務外での関係性を深められる社内イベントを支援

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。この度、出光興産株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長木藤俊一氏）へオンラインアウトソーシング『HELP YOU』を提供しました。出光興産株式会社では、毎年、数百人規模で夏祭りを開催してきましたが、2年間コロナ禍で開催を見送りました。業務外での交流を通じて関係を深めるために、2022年の夏にはオンラインで開催し、当日はオンラインイベント運営の実績があるHELP YOUが、企画・運営サポートしました。

＜インタビュー詳細＞
コロナ禍でも夏の恒例行事を行いたい！社内コミュニケーションを加速させる、オンラインイベント
https://help-you.me/blog/interview-idemitu

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コロナ禍でも夏の恒例行事を行いたい！社内コミュニケーションを加速させる、オンラインイベント
https://help-you.me/blog/interview-idemitu
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・HELP YOUのオンラインイベントノウハウ

【HELP YOU資料・無料ダウンロード】「オンラインイベント・司会進行」サービス

https://help-you.me/dl/?dl=https://help-you.me/wp1/wp-content/uploads/2022/11/fbe9507bf54565bc2a73eb27d4b6c345.pdf

・依頼背景や想い（インタビュー記事より一部抜粋）

出光興産株式会社　次世代技術研究所　管理課　久世茂樹様、松原雅人様
インタビュアー　株式会社ニット　中野由莉子

▼オンラインイベントを実施した背景
当社では、例年、社員やそのご家族、OB、地域住民をお招きして夏祭りを開催してきました。仕事以外の場を共有することで、社内コミュニケーションを活性化させるのが目的です。ステージを用意して演奏を行ったり、花火を打ち上げたり、社員が出店を開いたり。来場者の方に楽しんでいただくためにイベントコンテンツの企画に注力してきました。
しかし、新型コロナウイルスのまん延により2年ほどイベントの延期が続き、今年ついにオンラインでの開催に踏み切ったのです。

▼業務外での交流を通じて社員同士の関係を深める大切さ
業務上のコミュニケーションに大きな課題はなく、会議等もオンラインで滞りなく実施できています。コロナ禍が終息した後も、ある程度はオンラインでの業務を続けていくつもりです。
オンラインイベントを実施したのは、社員同士のコミュニケーションに課題を感じているからというよりは、業務外での交流を通じて関係を深めるというプラスアルファの意味合いが強いですね。

▼オンラインイベント運営の実績があるHELP YOU
もともと、業務を外注する際には他社サービスを利用していたのですが、オンラインイベントの企画・運営サポートは非対応でした。
オフラインでのイベント運営は社員だけで行っていましたが、オンラインでの運営は初めてということもあり、ノウハウを持つ企業の力を借りることに。例年、イベント運営に社内のリソースが大きく割かれていたことも、外注の判断に至った理由の一つです。
お手伝いいただける会社を探していたところ、あるつてからの紹介でHELP YOUを知り、Webサイトに掲載されているダウンロード資料（※）を拝見してご連絡しました。他社サービスも比較したなかで、オンラインイベント運営の実績がある御社に依頼した次第です。

※オンラインイベントサービスページ
https://help-you.me/service/online_event/

▼オンラインだからこそできる交流のかたち
今回、イベント当日の進行を御社にお願いしましたが、非常にスムーズでテンポが良いと感じました。やはり、オンラインイベントのエキスパートに依頼して良かったです。
最初、「オンラインでは盛り上がらないのではないか？」という懸念もあったのですが、オンラインだからできる交流のかたちもあるのだと知ることができました。
また、イベントの集客をお手伝いいただくなかで、具体的な方法をご提示いただけた点もありがたかったです。今後の参考にいたします。

状況に応じて、オンライン・オフラインの良いところを柔軟に取り入れていきたいと考えています。
やはり、リアルに人が集まるからこそ生まれる出会いや再会もありますよね。偶発的なコミュニケーションは、オフラインの方が起こりやすいと思います。
一方で、オンラインにはオンラインの良さがあると、今回のイベントを通じて実感しました。例えば、オンラインでの実施であれば場所は問わないため、遠方にいる人も参加することができます。参加のハードルが低い点はオンラインイベントのメリットですね。
オンライン・オフラインというかたちにこだわらず、より多くの方が楽しめるイベントを作ることを念頭に、今後も企画を考えていきたいと思います。

・出光興産株式会社

＜社名＞
出光興産株式会社

＜本社＞
〒100-8321 東京都千代田区大手町一丁目2番1号

＜設立＞
1940年3月30日（創業1911年6月20日）

＜業務内容＞
出光グループは、燃料油、潤滑油、アスファルト、石油・ガス開発、再生可能エネルギー、石炭、石油化学、電子材料などの事業をグローバルに展開しています

＜代表者＞
代表取締役社長　木藤俊一

＜公式HP＞
https://www.idemitsu.com/jp/index.html

・オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」とは

さまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートする業務効率化のサービスです。バックオフィス系の業務（人事、経理、営業事務、資料作成など）をオンラインアウトソーシングとして請け、コア業務に集中できる環境作りに貢献します。

メンバーはアメリカ・フランス・ドイツなど世界35カ国に、東京都、宮城県、大阪府、福岡県など全国各地にいます。

HELP YOUサービスサイト：https://help-you.me/
HELP YOU採用サイト：https://va.help-you.me/

2つの新プラン「1名専属プラン」「ロボットプラン」を開始
「1人の人に業務を専属で依頼したい」「業務を自動化することで人に頼らない仕組みを作りたい」とのご要望に答え、このたび、好評の「チームプラン」に加えて、2つの新プラン「1名専属プラン」「ロボットプラン」をリリースしました。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000448.000059127.html

・HELP YOUのオンラインイベント運営サポート実績

◆出光興産株式会社にオンラインアウトソーシングサービスを提供～社員同士の交流を深めるオンラインイベントを開催しました＜9月16日開催レポート＞

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000430.000059127.html

◆オンラインで格付けチェックや絵しりとりゲームで大盛り上がり！べリザーブユニオン様にてオンライン交友会を実施＜4月15日開催レポート＞

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000362.000059127.html

◆参加者400人超‼子どもの笑顔とビックリでつながった！オンラインマジックショーレポート

https://kurashigoto.me/report/post-14896/

＜会社概要＞

会社名：株式会社ニット
代表者：代表取締役秋沢崇夫
本社所在地：東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル 10F 41号
設立：2017年8月 ※2015年 HELP YOUサービス開始
事業内容：オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」の運営。働き手への学びのサービス、働き手を応援するメディア事業なども展開。

「未来を自分で選択できる社会をつくる」というビジョンを掲げ、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。業務遂行だけではなく、オンラインでも温かいつながり・コミュニティを開発していく方法を模索しております。

URL ：https://knit-inc.com/