当社は、システム技研株式会社様（本社：東京都新宿区、代表取締役：北浦弘之、以下システム技研）からのご依頼を受け、システム技研様のオンライン忘年会の企画支援・当日のファシリテーションを実施したことをお知らせします。システム技研様の皆様による企画・運営の負担を軽減し、オンライン忘年会をより有意義で価値ある時間に、そして、当日を盛り上げるべく、サポートしました。

概要

◆開催日時：2020年12月18日（金） ◆参加人数：約100人 ◆費用：無料 ◆場所：オンラインZOOM

システム技研様は初めてオンラインで忘年会を実施されます。初めての大規模なオンライン忘年会になるため、これまでオンラインでのイベントを数多く実施しております当社が企画支援・当日のファシリテーション実施させていただくことになりました。
 

実施の背景

システム技研様は毎年、全社員で集まって忘年会を実施しています。今年は創業40期目にあたり、社長交代という節目の年でもありました。いつものように社員による企画運営で実施するには３密対策が難しく、今年は新型コロナウィルスの感染リスクを考慮し、中止にするか否かを検討していました。しかし、「社員みんなが交流できる場を設けたい、そしてコロナ禍で大変だった社員への感謝の気持ちも込め、楽しいイベントを実施したい。そして、前向きな気持ちで1年を締めくくり、2021年を迎えたい」ということで実施を決意されました。

当日の様子

◆接続確認：19:00-19:30までZOOMに接続していただいて音声・画像のサポート ◆北浦社長からのご挨拶 ◆乾杯：乾杯シーンを皆さんで撮影 ◆歓談：6人ずつのチームに分かれて、歓談を実施（テーマ：今年の頑張ったこと） ◆新入社員紹介：7名の新人の皆様より、自己紹介と来年に向けた豊富などを宣言 ◆ゲーム：70点の豪華景品が当たる抽選会を実施（当日はサプライズで参加賞も用意！） ◆最後にも写真撮影：全員で、笑顔の写真を撮影

▼乾杯の様子

▼新入社員紹介の様子

▼ゲーム大会の様子

▼当日盛り上げる際の気を付けたポイント ①出来る限り、顔出しを依頼する ②皆が声を出していただく機会を作る ③皆がチャットを盛り上げたりしていただく

▼コンテンツ設計のポイント 「オンライン上で全て完結すること」と「盛りだくさんのコンテンツにしないこと」 自宅から接続したり、途中で参加される方もいらっしゃったため、盛りだくさんのコンテンツにせず、全員がいつ参加してもイベントを楽しんでいただけるような設計を致しました。

北浦社長の冒頭のお言葉　※以下、抜粋

例年は5月の連休明け頃から忘年会の実行委員会を立ち上げて準備をしていますが、今年は同じ時期に緊急事態宣言、夏ごろはコロナの感染拡大で第２波が心配されており、「今年の忘年会は断念せざるを得ないかもしれない」と思っていました。年間行事のバーベキューやボーリング大会、お花見などは中止になっていました。
「仕事柄、社員全員が会うという機会が少なく、忘年会まで中止になったらそのすべてがなくなってしまう。どうしたものか・・」と悩んでいました。
以前読んだ、「チーズはどこに消えた」という本を思い出して「できないことを悩んでいても仕方がない。新しいことへ挑戦するときが来たんだなと考え、オンライン忘年会をしようと決めました」営業の渡部さんにご相談しました。短い準備期間でオンライン忘年会ができるか心配でしたが、幹事の活躍と皆さんのおかげで開催をすることができました。また、ニットという心強い案内人の方にもお手伝いいただくことになりました。
はじめてのことばかりでバタバタするかもしれないが、オンライン忘年会を開催することができただけで大成功だと思っています。新型コロナで慣れないテレワークをしていただいたり、感染のリスクがある中でどうしても出勤をしなければいけない方など社員の皆様、日々本当にありがとうございます。
お客様からも感謝の気持ちをいただいております。今日は、オンライン忘年会を大いに楽しみましょう！

システム技研の社員様からの声

オンライン忘年会の感想

・顔見知りが少ない社員は逆にリアルより参加しやすいのではと思った
・初対面メンバーでも話しかけやすい！
・画面以外に気を取られることがないので社長の話や新人紹介などは集中して聞くことができる状況ができた
・普段見えない、社員のお家が見えて楽しかった
・背景画像を変えたり、バーチャル背景で遊べたり、してよかった
・新入社員紹介を全員分、じっくり聞けて良かった
・はじめてとしては非常によくできていて、終始楽しむことができた

今後のイベントについて

・既存のリアルイベント開催が難しければ、代わりに別イベントとして開催しても面白いと思う
・花見の代わりに各人が撮影した花見スポットの披露会とか面白いかも
・オンラインを活用して、イベントを増やしていきたい

＜オンライン忘年会をアウトソーシングした点について＞
・進行を外部へ依頼することにより、開催当日は全員が会に集中できた
・「とりあえずやってみよう」から「やってみるもんだ」と思った以上に成功した
・今年は費用を抑えられてよかった。外注費以上の成果があった
・実行委員の準備の会議や時間がとられずにすごく楽に参加できた

システム技研株式会社とは

システム技研株式会社
本社：東京都新宿区高田馬場1丁目34番1号サンフジビル5F
設立：1981年（昭和56年）10月6日 【40期】
売上高：13億8,872万円 （2020年3月期）
従業員数：正社員134名
URL：https://www.s-giken.com/

【事業内容】
IT・情報処理サービスをトータルで提供する。
ビジネス感覚を持ったプロの技術者集団でありたい。

ソフトウェア技術者、インフラ・ネットワーク技術者の請負及び派遣業
● 金融機関（信販、クレジットカード、銀行、保険、証券）向け システム開発
● 企業向け Webアプリケーションの開発
● 通信会社や大企業向け ネットワークインフラの設計・構築、運用・保守

業務システムの開発とWebアプリケーションの構築を得意とし、ネットワークインフラソリューションにおいてもコンサルティングから設計・開発、運用・保守まで幅広く対応できる体制を構築して、人と社会に貢献するIT企業を目指しています。WITHコロナを模索する難しい局面ではありますが、積極的に変化へ対応をしていくことで、さらなる成長と発展を目指し、お客様の期待と信頼に応えてまいります。

オンライン忘年会の司会者：小澤の想い

今年は、「大手企業の92%が忘年会の開催をしない」と判断されています。しかし、忘年会などの社内イベントは、繋がりを感じられることで、心理的安全性の醸成や全体の士気向上に寄与されると思っております。だからこそ、忘年会や期末の打ち上げなどはとても重要なものだと捉えています。
システム技研様におかれましても、初めての取り組みで不安であられる中でしたが、終わってみれば、あっという間の楽しい2時間で、ご家族で参加される方やカッコイイ家の中が披露されたり、今まででは考えられない形での忘年会を実施していただくこととなり、大変嬉しく思っております。これからも、オンライン新年会、入社式、キックオフなど、リモートでも繋がりを醸成できる機会に貢献できましたら幸いです。

＜小澤美佳プロフィール＞
2008年に株式会社リクルート入社。中途採用領域の代理店営業、営業マネージャーを経て、リクナビ副編集長として数多くの大学で、キャリア・就職支援の講演を実施。採用、評価、育成、組織風土醸成など幅広くHR業務に従事。2018年中米ベリーズへ移住し、現地で観光業の会社を起業。
2019年にニットに入社し、カスタマーサクセス→営業を経て、現在、広報に従事する傍ら、オンラインでのセミナー講師やイベントのファシリテーターを実施。
副業で嘉悦大学の大学講師。キャリアや就職などに関する授業を担当。

東京MXの「news TOKYO FLAG」に取り上げていただきました

システム技研様のオンライン忘年会の様子を取材いただきました。

https://s.mxtv.jp/mxnews/kiji.php?date=1v7imnyoh55x6lizh

参考）一般企業様向け　オンライン忘年会の設計～当日のファシリテーションまで承っております

詳細はコチラよりご確認ください。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000071.000059127.html

参考）ニットのオンライン忘年会の実績はこちら

◆【緊急開催レポート】テレワーク先駆者企業が＜オンライン忘年会＞を実施しました！
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000066.000059127.html

◆【今年の忘年会はオンラインが主流⁉】100人集まったオンライン忘年会の様子をレポート
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000054.000059127.html

参考）ニットのオンライン忘年会についてメディアにも取り上げて頂きました！​

◆「スポーツニッポン」に掲載していただきました！
関係は“密”に！オンライン忘年会で特別な一年締めくくり、進行サポート企業も
https://www.sponichi.co.jp/society/news/2020/12/19/kiji/20201218s00042000535000c.html

◆NHK様で掲載していただきました！
『ことしの忘年会 やはり これですか？』
https://www3.nhk.or.jp/news/html/20201113/k10012704041000.html?utm_int=netnewsup_contents_list-items_001

◆朝日新聞社が運営する月間1億5300万PVを達成した人気WEBメディア『withnews』でも掲載していただきました！
『コロナ前から「オンライン忘年会」、達人が語る「失敗しない」運営』
https://withnews.jp/article/f0201206002qq000000000000000W0fd10101qq000022203A

＜本件に関するお問い合わせ＞
株式会社ニット
広報担当：小澤/今西/淺埜
電話番号：050-5212-5574
メールアドレス：info@knit-inc.com