HELP YOU、新人フリーランスメンバーを迎えるオンライン歓迎レセプションを開催＜2月3日実施レポート＞

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。

このたび、令和7年2月3日（月）、世界各地・日本全国からHELP YOUメンバーがオンラインで集結し、新しくジョインしたフリーランスメンバーを迎える「歓迎レセプション」を開催いたしました。

実施概要

新人フリーランスを迎える「歓迎レセプション」

日時：2025年2月3日（月）14：00〜14：45

場所：Zoom（オンライン）

参加者：代表も含む運営メンバー、新人フリーランスメンバー計21人

参加者の居住エリア：東京都、埼玉県、千葉県、栃木県、宮城県、福島県、山口県、愛媛県、大阪府、京都府、福岡県、長崎県、大分県、静岡県、岡山県、タイ（順不同）

▼開催趣旨

日本全国・世界35カ国に住む約500名が在籍するHELP YOUでは、子育てや介護、副業（複業）など、メンバー一人ひとりが多様なライフスタイルの中でキャリアを両立しています。今回新たにジョインしたメンバーも、それぞれ異なるバックグラウンドを持っています。

「歓迎レセプション」は、新メンバーがHELP YOUの一員となったことを実感し、オンラインでも温かいつながりを築ける場として開催しています。

当日の流れ

◆開会のあいさつ

運営メンバーから開会のあいさつとともに、歓迎レセプションが始まりました。

HELP YOUでは、同時期にジョインしたメンバーが集うオンラインコミュニティ部屋「同期会」を用意しています。この部屋を活用し、今回参加しているメンバーはもちろん、参加できなかったメンバーとも日々の業務の悩みや困りごと、嬉しいことなどを報告し合い交流を深めていってほしいと伝えられました。

◆秋沢代表よりメッセージ

次に、秋沢代表から、新しくジョインしたメンバーへ期待のメッセージが送られました。

HELP YOUは、創業以来、一貫してリモートワークで業務を遂行してきました。現在では、より多くの人がリモートワークを経験する一方で、オフィス回帰の流れもみられます。

そんななかでも、HELP YOUが実現したいことは、多様なバックグラウンドを持ったメンバーそれぞれが、自分らしい幸せを追求しながら、場所や時間に縛られず働ける環境を作ることです。その選択肢の一つとしてリモートワークを活用し、多様な働き方を支える柔軟な環境を提供しています。

メンバー一人ひとりがリモートワークを活かして充実した人生を送り、その経験をお客様への価値提供につなげていってほしいーーそんな期待を込めた激励のメッセージが伝えられました。

◆参加者全員で記念撮影

恒例の記念撮影では、全員が笑顔で元気なポーズを決めました。

緊張がほぐれたところで、次は少人数で行うワークショップが始まります。

◆自己紹介・ワークショップ

ブレイクアウトルームを活用し、3〜4名ずつのグループに分かれて自己紹介を行いました。

「名前」「居住地」「実は◯◯なんです」を発表し合い、同期メンバーのことを知ることで、それぞれのグループが交流を深めました。

それぞれのグループで共通点を見つけたり、お互いの趣味の話で盛り上がり、8分間があっという間に感じられました。

その後の「働くこと」について考えるワークショップでは、「私はどういった働き方が毎日疲弊せず、楽しく働けるのだろう？」ということを探るため

無理なく継続ために働くために大事にしたいこと
HELP YOUでどう働いていきたいか

について、Googleスライドに書き込み、グループごとで発表、話し合いを行いました。

自分自身が「働く」ことについて改めて深堀りすることは、今後自分が幸せに働いていくためにも大切です。ここで話したことや聞いたことを思い出しながら、「働く」を通じて、自分自身が幸せになり、さらにその輪が広がっていくことを願っています。

参加者の声

ワークの中で自分が大切にしたいことを改めて確認できたのがよかったです。ワークで共有したことを体現していきたいです！

オンラインということもあり孤独を感じがちでしたが、今回のような同期の方との交流が行えたことで、安心感が持てました。

オフラインでもいつかお会いしたいと思えるほど素敵な方々ばかりで、自分もこれから精一杯頑張ろうという気持ちになりました。

皆さんが、それぞれ家庭環境や事情がありながらもHELP YOUで頑張っておられると知り、私自身も前向きに取り組んでいきたいと言う気持ちがより強くなった気がしました。

フリーランス採用への思い

HELP YOUは、育児や介護などの理由で働きたくても働けない人々と、人材を求める企業をオンラインで結びつけることにより、働く場を提供すると同時に、企業の人材不足という課題解決にも貢献してきました。

フリーランスという働き方は、「未来を自分で選択できる社会をつくる」という当社のビジョンを実現するための手段の一つです。しかし、フルリモート環境には孤独を感じやすいという課題もあります。そこでHELP YOUでは、メンバーが孤独を感じることなく働けるよう、積極的にサポートを行っています。今回の歓迎レセプションをはじめ、定期的にさまざまなオンラインイベントを企画し、コミュニケーションの場を提供しています。