HELP YOUの「資料作成プレミアム」サービス、ソフトクリエイトの役員向け資料を刷新し、商談創出に貢献

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、フルリモート前提で創業し、現在は600名以上が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。

このたび、IT総合サービスを提供する株式会社ソフトクリエイト（本社：東京都渋谷区、代表取締役会長：林勝、以下、ソフトクリエイト）に、「資料作成プレミアム」サービスを提供し、役員層向けの挨拶資料の品質向上および営業機会の創出に貢献しています。

本取り組みにより、IT業界特有の専門用語や複雑な文脈を「伝わる資料」として可視化。顧客からの評価向上だけでなく、挨拶訪問を起点とした商談化にもつながっています。

ソフトクリエイトでは、年2回実施する顧客企業の役員層への挨拶訪問において、自社の取り組みやITトレンドを伝える資料を活用していました。

しかし、資料は営業担当者が多忙な業務の中で作成していたため、

・デザインや体裁に「手作り感」が出てしまう

・会社の品質や信頼性を十分に表現しきれない

・専門性の高い内容を分かりやすく表現することが難しい

といった課題がありました。

こうした背景から、企業の“顔”となる資料の品質向上を目的に、プロによる外部支援の活用を検討。すでに社内マーケティング部門で実績のあったHELP YOUの導入を決定しました。

HELP YOUの「資料作成プレミアム」サービスでは、挨拶訪問時に使用する約40ページの資料作成を支援しています。

単なる制作代行ではなく、クライアントのビジネスモデルや公開情報を踏まえたリサーチを行い、「伝わる資料」へと昇華しています。

資料品質の向上と顧客評価の改善完成度の高い資料により、顧客から「ここまでしっかり作り込まれているのか」と高い評価を獲得。企業の信頼性やブランドイメージ向上に寄与しています。
挨拶訪問からの商談創出資料をもとに市場動向や取り組みを説明することで、顧客の潜在課題が可視化され、実際の案件化につながるケースも創出されています。
業務フローの最適化資料作成を外部化したことで、リリース時期から逆算し、約2ヶ月前から準備を開始する体制を確立。社内のスケジュール管理が改善され、営業担当者は本来の提案活動に集中できる環境が整いました。
長期的なパートナーシップ社内での実績を背景に導入され、現在は5年以上継続して利用。業務理解の深化により、より高品質なアウトプットを実現しています。