【60年の歴史に新風！】HELP YOUの資料作成がもたらした社内の結束力
オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する当社は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。
このたび、株式会社伊藤次郎商店（本社：愛知県小牧市、代表取締役 伊藤大介氏）へHELP YOU「資料作成プレミアム」サービスをご提供し、質の高い資料により社内の結束力強化に貢献いたしました。資料作成を外注するメリットや効果について詳しく伺いました。
＜インタビュー詳細＞
【手書き資料パワポ化】プレゼン資料の外注が生んだ「自信」と「社内の結束」
https://help-you.me/blog/interview-itoujirou
・依頼背景や想い（インタビュー記事より一部抜粋）
資料作成をHELP YOUにアウトソーシングした背景
今回HELP YOUに依頼した資料は、中小企業家同友会での発表資料と、自治体主催の子ども向けセミナーの資料です。社内業務とは直接関係のない活動なので、当社の社員に頼むのは負担が大きいと感じました。
また、時間的な制約もあり、自分の考えている文字ベースの内容を、短期間でわかりやすくビジュアル化してもらう必要がありました。そこで、外部のプロフェッショナル人材の力をお借りするのが良いだろうと判断したのです。
オンラインアウトソーシングの利用で不安だった点
直接お会いできないので、自分の伝えたいことが上手く伝わるか、最初は少し不安に思う気持ちがありました。しかし、結果的には、オンラインでも全く問題なくコミュニケーションがとれたと思います。
むしろ、オンラインの方が、打ち合わせの日程調整などもスムーズにできるので、直接お会いするより効率的です。特に今回の依頼は、納期が短かったので、スピーディーに対応いただけて助かりました。
同友会や子ども向けセミナーの発表では、資料の伝わりやすさが相乗効果に
とても好評でした。同友会では、まず資料のクオリティの高さに皆さん驚いていましたし、多くの方から、「見やすくて分かりやすい」と言ってもらえました。
素晴らしいクオリティで、資料を見てもらえば伝えたいことがひと目で伝わるので、私は少し言葉を補足すれば良いだけ。そのような安心感があったので、自信を持って発表することができました。
資料を外注することで感じたメリット
一番良かったのは、今回作成していただいた資料のフォーマットを利用して、経営指針を発表できたことです。
当社はこれまで、経営指針を全社で共有する風土がありませんでした。私が社長に就任して、昨年初めて経営指針を発表しましたが、今振り返ると理解しづらい内容だったと思います。
そこで、今年1月、2回目の経営指針発表では、HELP YOUが作ってくれた同友会資料のフォーマットを活用して、資料を作成しました。今回は、多くの社員から「分かりやすかった」「よく理解できた」とコメントを貰い、大きな手ごたえを感じました。
他にも、こちらが設定した3つのテーマについて、部署混合のグループでディスカッションしたり、懇親会ではMVP社員を表彰したり、全社を巻き込んだ新しい経営指針発表の場をつくることができました。
このような会をしたのは、創業以来初めてです。全社の一体感を感じることができ、すごく貴重な体験になりました。社内アンケートでの感想も肯定的なものばかりで、「またこのような機会を作ってほしい」との声が多かったです。
HELP YOUの資料で得た発表への自信が、この経営指針発表の場につながり、全社員と会社のビジョンを共有する機会となったのでとても感謝しています。
・株式会社伊藤次郎商店
＜社名＞
株式会社伊藤次郎商店
＜本社所在地＞
〒485-0804 愛知県小牧市大字池之内2790番地2
＜創業 / 設立＞
昭和39年1月 / 昭和52年12月
＜事業内容＞
・東邦ガスくらしショップ
・給排水配管工事
・衛生器具販売及び取付
・プロパン及び家庭用ガス器具
・リフォーム全般
・保険業務
・介護による住宅改修
＜代表者＞
代表取締役 伊藤 大介
＜公式HP＞
・HELP YOU「資料作成プレミアム」サービスとは
どんなにデザイン性に優れた資料であっても、伝えたい内容が読み手に伝わらなければ資料の価値は半減してしまいます。HELP YOUの「資料作成プレミアム」サービスは、「伝えたい内容」が「伝えたい相手」に「伝わる資料」をご提案します。
・オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」とは
さまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートする業務効率化のサービスです。バックオフィス系の業務（人事、経理、営業事務、資料作成など）をオンラインアウトソーシングとして請け、コア業務に集中できる環境作りに貢献します。
メンバーはアメリカ・フランス・ドイツなど世界35カ国に、東京都、宮城県、大阪府、福岡県など全国各地にいます。
HELP YOUサービスサイト：https://help-you.me/
HELP YOU採用サイト：https://va.help-you.me/
＜本件に関するお問い合わせ＞
株式会社ニット
広報担当：小澤
電話番号：050-5212-5574
メールアドレス：pr@knit-inc.com
